大会参加・各種申込のご案内
この度、第21回東北地区介護老人保健施設 宮城大会が仙台市で開催される運びになりましたことを、心よりお慶び申し上げます。私ども東武トップツアーズが大会に参加される皆様の参加・宿泊・昼食弁当などのお世話をさせていただくこととなりました。
スタッフ一同総力を挙げてこれに取り組み、ご満足いただける大会となりますよう誠心誠意努める所存でございます。
お申込み方法
第21回東北地区介護老人保健施設 宮城大会『大会参加・各種申込システム』からお申込みください。
お申込みは全てオンライン登録となります。
大会参加・宿泊
お申込期間
令和8年4月30日（木）正午 ～ 7月31日（金）正午迄
演題登録
お申込期間
令和8年4月30日（木）正午 ～ 5月27日（水）正午迄
共催ランチョンセミナー・昼食弁当
お申込期間
令和8年6月24日（水）正午 ～ 7月31日（金）正午迄
大会参加のご案内（旅行契約に該当しません）
| 会期 | 令和8年9月25日（金） |
|---|---|
| 大会参加費 | お一人につき5,000円（不課税） |
※ご入金後の返金はいたしかねます。また、7月31日以降に変更・取消が生じた場合で
未入金の場合でも、大会参加費をご請求させていただきます。予めご了承ください。
大会参加費は主催者に代わって東武トップツアーズ（株）仙台支店が代行収受します。
宿泊のご案内（募集型企画旅行契約）
ご案内する宿泊は東武トップツアーズ（株）仙台支店が企画・実施する募集型企画旅行です。
大会参加・各種申込システムに掲示された旅行条件書をお読みいただいた後、お申込みください。
旅行条件及び旅行代金の基準日は令和8年4月1日となります。
| 宿泊設定日 | 令和8年9月24日（木）・25日（金） |
|---|---|
| 旅行（宿泊） 代金 |
1泊朝食付、消費税・サービス料を含むお一人様1泊あたりの料金です。 |
| その他 |
|
【宿泊予約についての注意点】
- 宿泊予約は先着順となります。部屋数に限りがございますので、ご希望に添えない場合もございます。
- 全館禁煙のホテル以外は禁煙・喫煙の確約はできません。禁煙ご希望の場合、喫煙室の消臭対応になる場合もございます。
宿泊施設一覧
| 番号 | ホテル名 | 部屋タイプ | 旅行代金 （宿泊） |
禁煙・喫煙 | アクセス | 住所 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 仙台駅から ホテル |
ホテルから 会場 |
||||||
| ① | ホテル ユニサイト仙台 |
シングル | ¥9,800 | 禁煙 | 徒歩3分 | 徒歩・地下鉄東西線で12分 | 仙台市青葉区中央4丁目2-3 |
| ② | ホテル モンテエルマーナ仙台 |
シングル | ¥12,300 | 禁煙 | 徒歩3分 | 徒歩・地下鉄東西線で15分 | 仙台市青葉区花京院1丁目2-15 |
| ③ | ホテル メトロポリタン仙台（本館） |
シングル | ¥18,600 | 禁煙 | 仙台駅隣接 | 徒歩・地下鉄東西線で10分 | 仙台市青葉区中央1丁目1-1 |
共催ランチョンセミナーのご案内（旅行契約に該当しません）
セミナーの内容については企業決定後、大会ホームページに掲載いたしますのでご確認ください。
ランチョンセミナー共催企業は５月下旬までにご案内いたします。
| 設定日 | 令和8年9月25日（金）12：20～13：10 |
|---|---|
| お申込期間 | 令和8年6月24日（水）正午 ～7月31日（金）正午迄（先着順） |
| セミナー参加費用 | 無料（お弁当・お茶付） |
| 定員 | 100名 先着順にて定員になり次第受付を終了させていただきます。 |
昼食弁当のご案内（旅行契約に該当しません）
| お弁当設定日 | 令和8年9月25日（金） |
|---|---|
| 料金 | 1食につき1,350円 （お茶付き・税込） |
| お申込期間 | 令和8年6月24日（水）正午 ～7月31日（金）正午迄 お弁当と共催ランチョンセミナーの重複申込はなさらないようご注意ください。 |
お支払いについて
お支払い方法は『銀行振込』または『クレジットカード』にてお願いいたします。
お支払期間
令和8年7月1日（水）正午 ～ 令和8年8月10日（月）正午迄
銀行振込みの場合
※「大会参加・各種申込システム」のマイページにログイン後、「支払」メニューより『銀行振込』を選択し、『WEB請求書』を発行してください。振込先は『WEB請求書』に記載されています。
※請求書の郵送は承っておりません。
※振込手数料は、お申込者のご負担となります。
※お振込みの際は、お振込人名義には「法人名」等は記載しないで、申込施設名と申込者氏名をご記入いただくようご協力ください。
クレジットカード払いの場合
※「大会参加・各種申込システム」のマイページへログイン後、「支払」メニューより『クレジットカード』を選択し、決済手続きをお願いします。お支払は1回払いのみとなります。
※利用出来るカードは、Visa、MasterCard、JCB、American Express、Diners Clubです。
※クレジットカード払いの場合、WEB請求書は発行できませんのでご了承ください。
変更・取消について
- 大会参加および宿泊・昼食弁当・共催ランチョンセミナーの変更・取消は、令和8年7月31日（金）正午までに大会参加・各種申込システムより行ってください。
- 一旦ご入金いただいた大会参加費は、取消お申し出の期日にかかわらず返金できませんので、予めご了承ください。
また、大会参加は7月31日（金）正午以降、変更・取消は一切行うことができません。7月31日（金）正午までに変更・取消手続きを行わなかった場合には、未入金の場合でも大会終了後に参加費を請求いたします。 - 宿泊および昼食弁当・共催ランチョンセミナーの変更・取消は、7月31日（金）正午以降は大会参加・各種申込システムのお問合せフォームから変更・取消内容をご連絡ください。
- お電話での変更・取消は承っておりませんのでご了承ください。
- 宿泊および昼食弁当の費用に返金が生じた場合は、大会終了後にご返金させていただきます。
- 下記取消料は、弊社営業日・営業時間内にお申し出いただいた日時を基準として適用いたします。
（営業時間外にいただいたお申し出は翌営業日の取り扱いとなります。）
宿泊のお取消について
- 宿泊については、申込泊数分が1つの募集型企画旅行となりますので、契約成立以降解除される場合は合計旅行（宿泊）代金に対し下記の取消料を申し受けます。
- ご旅行（宿泊）開始日当日正午までに当支店または宿泊施設に取消連絡のない場合は無連絡不参加として取扱い、100%の取消料を申し受けます。予めご了承ください。
- 間際の取消で弊社が休業または営業時間外の場合、宿泊施設に直接ご連絡いただき、取消の旨をお伝えください。その後翌営業日に弊社までご連絡ください。
| 旅行契約の解除期日 | 取消料 | |
|---|---|---|
| 旅行開始日の前日から | 8日目まで | 無料 |
| 起算してさかのぼって | 7日目～2日目 | 20% |
| 旅行開始日前日の解除 | 40% | |
| 旅行開始日当日の解除 | 50% | |
| 旅行開始後の解除または無連絡不泊 | 100% | |
昼食弁当のお取消について
| 取消日 | 取消料 |
|---|---|
| 9月18日（金）12:00まで | 無料 |
| 9月18日（金）12:00以降 | 弁当料金の100% |
大会参加・宿泊・昼食弁当の申込方法についてご不明な点がありましたら、下記に記載の東武トップツアーズ（株）仙台支店までお問い合わせ下さい。
個人情報の取扱いについて
登録の際にご入力いただいた個人情報は、参加及び演題登録等本大会の運営のために大会主催者と共同で利用します。また、お客様との連絡やお申込みいただいた内容に応じて宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。
旅行契約に関する個人情報の取扱いについては、旅行条件書にてご確認ください。
旅行企画・実施（申込・お問合わせ先）
観光庁長官登録旅行業第38号 JATA正会員・ボンド保証会員
東武トップツアーズ株式会社 仙台支店
『第21回東北地区介護老人保健施設 宮城大会』係
（伊藤・女池）
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央1-6-18 山一仙台中央ビル3階
TEL：050-9001-8563
E-mail：roken21t@tobutoptours.co.jp
総合旅行取扱管理者：酒井 健二
営業時間 平日／9：30～17：30 （土・日・祝日休業）
